Es ist Tradition, dass alle teilnehmenden Künstler vom KiB-Orgateam 3-4 Wochen vor Kunst in Begegnung/Bewegung zu einem Treffen eingeladen werden. Und fast 70% kommen dann auch, so auch Anfang September. Denn einige haben einen langen Anfahrtsweg. Man lernt die neuen Teilnehmer kennen, tauscht Anregungen aus und nimmt die Werbematerialien entgegen.
Natürlich ist auch die Presse vor Ort und macht ein schönes Foto, was dann zusammen mit einem Pressefoto in der Regionalzeitung auftaucht.